Recrutement difficile pour mon équipe, je perds patience

Je me casse la tête depuis quelques semaines pour organiser mon équipe et répartir les missions au quotidien. Je pensais naïvement qu'en définissant des rôles clairs comme on choisit ses classes de personnages, tout roulerait tout seul sans accroc. Le souci c'est que la réalité sur le terrain suit pas du tout mes prévisions. Les imprévus s'enchaînent et je passe mon temps à gérer des problèmes de communication plutôt qu'à avancer. Peut-être que mon approche est trop rigide ou que je cherche des profils qui n'existent pas dans mon environnement actuel. Je suis pas un grand stratège en la matière et j'ai déjà tenté d'ajuster le tir plusieurs fois sans vrai succès. Si vous avez connu des galères similaires pour souder un groupe ou optimiser vos ressources, je veux bien lire vos retours.